Frågor och svar gällande förändringen av klubbdirektör/vd

Kära AIK:are,

I en tid när förändring sker dyker självklart frågor upp. Förhoppningen från mig och mina kollegor, som styr klubben på er medlemmars förtroende och mandat, är att kunna besvara en del av dem här, säger Mikael Jomer, Styrelseordförande – tillsammans med ledamöter Viktor Bolin, Sandra Brånstad, Conny Cedermark, Samir Falfoul, Clara Grelsson, Jonas Hedman och Andreas Sand.

Observera att utöver nedan frågor och svar kommer Mikael Jomer även att gästa Studio AIK Live fredagen den 10 juli från kl 11:00. Detta kommer att livesändas helt fritt i appen AIK+.

Varför lämnar Fredrik Söderberg rollen som vd och klubbdirektör?

Fredrik får lämna sin roller då det har växt fram att ett nytt ledarskap och energi behövs för att ta AIK Fotboll till nästa nivå helt enkelt.

Varför sker förändringen just nu?

Det finns ingen specifik anledning till timingen i sig, mer än att vi upplevde som styrelse inte såg anledning med att hålla på eventuella beslut när vi över tid successivt sett att AIK Fotboll kan behöva andra ledaregenskaper för kommande års framgång. Det formella beslutet har precis tagits och då har det också kommunicerats ut enligt de regler som gäller för oss som börsnoterat bolag.

Vad menar AIK med att klubben går in i en ny strategisk fas?

Klubben har under de senaste åren arbetat sig upp från ett tungt finansiellt läge och det kvarstår arbete att göra här. Samtidigt behöver klubben lyfta blicken och planera för framtiden utan brandsläckningsåtgärder utan istället ta faktiska kliv och accelerera på samtliga av våra strategiska pelare: sport, kommersiellt, finansiellt och föreningsdemokrati.

Varför bedömer styrelsen att ett nytt ledarskap behövs för den kommande fasen?

Av respekt för Fredrik vill vi inte recensera honom i ett publikt forum och vi utgår från att förståelse finns för just det. Fredrik har många kvalitéer men det finns också saker som vi ser förbättringspotential i. Därav att vi har tagit detta beslut, där vi ser att en annan person bör ta vid för AIK Fotbolls nästkommande fas.  

Vems initiativ var beslutet att Fredrik Söderberg lämnar sin roll?

Initiativet kom från Styrelsen i AIK Fotbollsförening och AIK Fotboll AB.

Är beslutet kopplat till AIK Fotbolls sportsliga eller ekonomiska utveckling?

Beslutet att Fredrik får lämna är inte kopplat till en enskild händelse. Det har vuxit fram under en period men det slutgiltiga beslutet nu i onsdags. Samtidigt är vi ärliga med faktumet att vi från styrelsen har behövt kommunicera klargörande kring vilket strategiskt ramverk som gäller i AIK Fotboll samt reviderat klubbens finansiella mål och klargjort behovet om ytterligare kostnadskontroll. De för att få en starkare balansräkning för klubben och från det möjliggöra hållbara och kontinuerliga sportsliga framgångar.

Finns det andra skäl bakom beslutet än de som kommunicerats?

De samlade anledningarna till beslutet har summerats ner till att ett nytt ledarskap och energi behövs för AIK Fotboll framåt. Det finns inga andra skäl än dessa bakom beslutet. M a o det förekommer inga schismer eller liknande om så skulle undras. Tvärtom, dialogen med Fredrik har alltid varit och är fortsatt i god ton och anda.

Hur ser tidsplanen ut fram till att Fredrik Söderberg lämnar sitt uppdrag?

Mellan klubben och Fredrik så finns rådande avtal, vilket vi båda honorerar. När det gäller tidslinjen för rekrytering så påbörjar vi det steget i förberedelse nu. Det var viktigt för oss att vara proaktiva och transparenta med det inledande steget, i respekt för såväl klubb som individ. En rekryteringsprocess har sin tid och även om vi skyndsamt önskar gå framåt i det är kvalitet det primära fokuset för oss. Sen kommer kandidateters tillgänglighet, som varierar framför allt för dessa positioner, vara det som slutligen avgör tidslinjen. Vi har därför planerat för att Fredrik med vår support i strategiska frågor fortsatt leder AIK Fotboll fram till dess. Det kan säkerligen innefatta resten av året för att sätta realistiska förväntningar.

Vilken roll kommer Fredrik Söderberg att ha under övergångsperioden?

Fredrik kommer att fortsätta i rollen som klubbdirektör och vd men kommer att vända sig till styrelsen i beslutande och strategiska frågor i större utsträckning nu än tidigare.

Vad innebär det att styrelsen kommer att stötta verksamheten i strategiska frågor under övergångsperioden?

Eftersom Fredrik inte kommer att vara kvar som klubbdirektör och vd så kan han inte fatta större strategiska beslut eller signera avtal på samma sätt som tidigare. Där kommer styrelsens roll in mer. Vi har en beredskap för detta, där även ska nämnas att Fredrik hjälpt till att skapa sådana forum.

Hur säkerställer styrelsen kontinuitet i verksamheten under övergångsperioden?

Vi har fullt förtroende för att verksamheten kommer att fungera som vanligt, skillnaden med vetskapen om att Fredrik inte kommer vara långsiktigt kvar för klubben. Men att han är det just nu och en tid framöver. Jag tog omgående kontakt med verksamhetens ledande personer i samtal och har även haft ett samtal där all personal i AIK Fotboll bjöds in till. Det för att ge dem samma besked och därigenom att säkerställa såväl nuet som kontinuitet framgent.

Hur kommer rekryteringen av en ny VD och klubbdirektör att gå till?

Vi kommer högst troligt att använda oss av en rekryteringsfirma som hjälper AIK Fotboll med den processen, där vi inledningsvis kommer definiera kravprofilen vi söker. Därefter följer själva rekryteringsprocessen.

Vilken profil söker AIK Fotboll i nästa vd och klubbdirektör?

Det skall givetvis sammanställas i vår kravprofil nu i nästkommande steg efter detta beslut. Men, i stora penseldrag så söker vi en klubbdirektör/VD som kan kombinera långsiktig strategi med hög operativ genomförandekraft, kopplat till klubbens existerande strategiska ramverk med förståelse och förmåga att skapa framgång inom alla ramverkets områden. Det i linje med AIK:s ambitioner som klubb. Vi vill ha ett ledarskap som bygger en stark organisation med tydligt ansvar och delegering. Förmåga att driva förändring, skapa struktur och leverera mot uppsatta mål blir centralt. Genomförandekraft.

Rollen som vd och klubbdirektör i AIK Fotboll har under flera år präglats av relativt korta mandatperioder. Hur ser styrelsen på det och vad görs för att skapa större långsiktighet framöver?

Vårt mål är såklart att skapa långsiktiga relationer med det får inte stå i vägen för förändringar som vi anser behöver göras för att föra klubben framåt. Fredrik har suttit på sin nuvarande roll i ganska precis tre år efter ha haft andra roller i klubben en längre tid, vilket vi är både glada och tacksamma för. Vi hade gärna behållit hans kompetenser om än i en annan ev. roll, apropå frågan.

Påverkar ledarskiftet AIK Fotbolls långsiktiga strategi eller prioriteringar?

Inte alls. Tvärtom. Vi fattar beslutet mot bakgrund av just vår långsiktiga strategi och för att föra klubbens ramverk och prioriterade områden framåt. Där har Fredrik fört klubben framåt men vi ser att en annan profil och ny energi behövs för kommande år för att fortsätta och även accelerera resan klubben är på.

Kommer några pågående projekt eller initiativ att förändras till följd av ledarskiftet?

Vi har som ambition att fortsätta på den inslagna vägen, utan att ha alla detaljer framför mig kring pågående projekt. Det är möjligt att några mindre förändringar görs men det görs i så fall med samspråk med Fredrik och övriga ledande befattningar i klubben.

Hur påverkas medarbetare, spelare och övriga delar av organisationen?

Vi har full förståelse för att kollegorna inom AIK Fotboll som jobbat med Fredrik under många år kommer att sakna honom som person, precis som vi i styrelsen. Men där är AIK Fotboll likt många andra organisationer, att efter nyheten kommit ut och alla vant sig vid det nya så kommer solen stiga upp alltjämt. Med det sagt var det viktigt för mig att omgående, i egenskap av ordförande, att just tala med övrig ledning och sen all personal för att förklara styrelsens beslut, vad som sker framöver och öppna upp kanaler för frågor här och nu liksom framöver.

Hur påverkas klubbens kommersiella verksamhet och samarbetspartners?

Den kommersiella verksamheten leds av Tobias Larsson (evenemang- och kommunikationschef) tillsammans med Johan Westin (försäljningschef), Niklas Johansson (merchandise manager) och övrig personal. Vi har fullt förtroende för att deras arbete fortsätter som tidigare. Parallellt med nämnda personalsamtal bjöd vi omgående in våra samarbetspartners till ett digitalt möte torsdagen den 2 juli som jag som ordförande ledde. Återigen för att förklara styrelsens beslut, vad som sker framöver och öppna upp för frågor.

Hur vill styrelsen sammanfatta Fredrik Söderbergs insatser under hans tid i AIK Fotboll?

Fredrik har under lång tid skapat stora värden för AIK Fotboll. Under hans tid i klubben har AIK Fotboll gjort stora framsteg publikmässigt, kommersiellt och som förening, på såväl dam- som herrsidan. Allt utan att tumma på den speciella och viktiga kultur som utgör grunden för vad AIK är. Han har haft AIK:s främsta i åtanke rakt igenom. Vi vill därför tacka honom för all den tid, energi och kärlek som han gett till AIK Fotboll under dessa år. Samtidigt vill även rikta ett stort tack till hans familj som har låtit honom göra det.

Vad vill AIK säga till supportrar, medlemmar och partners med anledning av förändringen?

AIK berör. När vi rör oss så får det mer effekt och intresse. Överallt. Det är vi som AIK:are alla väl medvetna om. Så vill vi även ha det, med den svartgula kraft vår klubb besitter. Störst, bäst och vackrast. När vi gör förändringar så blir det naturligt att det får fokus. Precis som det ska vara m a o. Vi som er förtroendevalda styrelse vill därför befästa att vi ser vägen framåt i vår etablerade ’vision och strategiska ramverk’, som vi med tillförsikt ser kommer ta klubben till nästa nivå. Vi och alla som arbetar i AIK Fotboll behöver förhålla sig och ta beslut efter det. Nu fattade vi ett sådant beslut. För AIK i tiden.